[PRODUTIVIDADE] O melhor método de Produtividade que você poderia conhecer

Olá! Tudo bem com vocês?

Hoje iniciarei uma série de posts sobre o melhor método de produtividade que você poderia conhecer.

Se tem uma coisa que faz com que o seu dia seja legal é ter uma boa produtividade. Conseguir concluir coisas, realizar as tarefas de uma forma tranquila, fechar o dia com o checklist completado.

Mas nem sempre isso é possível.

Eu o descobri há 3 anos e confesso que minha vida mudou completamente depois disso.

Mas o que é esse método?

O método chamado de GTD é a abreviação da marca “Getting things done” – no Brasil, traduzida como: “A arte de fazer acontecer”, obra do especialista em produtividade, o americano, David Allen.

 

O GTD é um sistema de gestão para a vida pessoal e profissional que visa acabar com o estresse do corre-corre e traz soluções para o controle da sua vida.
E não. Não é milagre nem fórmula mágica. Mas eu tenho certeza de que ele vai salvar a sua vida!

No site da Call Daniel, única escola autorizada no Brasil a dar treinamentos desse método, eles trazem um complemento para a definição do GTD:

O GTD™ permite maior performance, capacidade de realização e inovação. Alivia a sensação de sobrecarga, gerando foco, clareza e confiança. Décadas de pesquisa e prática do GTD™ no cotidiano, levaram à publicação do Best-Seller Internacional: “Getting Things Done” (A Arte de Fazer Acontecer). (…) É o método para melhorar a qualidade de vida, gerar mais impacto nos resultados da empresa e na vida pessoal com equilíbrio.

Nesse primeiro post eu apenas vou resumir os 5 passos do GTD e falarei brevemente sobre o que é feito em cada um dos passos.

Nas próximas semanas vou trazer posts detalhados e registros da minha revisão do método.

Se você quiser aplicar na sua vida já fica aberto o convite. Vamos fazendo ao longo do mês sem correria e com calma.

SOBRE OS PASSOS DO GTD:

Para que você realmente consiga gerenciar melhor seu fluxo de trabalho, o GTD traz 05 hábitos ou 05 passos essenciais para sua implementação.

Abaixo está o workflow de como funciona o GTD no dia a dia:

É bem fácil entender. Esse mapa mostra exatamente como funciona o método.

Mas antes de colocar esse método para funcionar precisamos fazer o seguinte:


1.    Capturar

Esse passo demanda tempo. Já que você irá fazer a sua primeira grande captura. Reserve um final de semana, folga ou feriado para realizar esse primeiro passo.

Você vai registrar num caderno, bloco de anotação ou aplicativo tudo aquilo que você precisa, deseja ou sonha em fazer.Também vai reunir TODA a papelada arquivada na sua casa. Tudo mesmo!

O objetivo é tirar da cabeça e colocar em ordem! Como o próprio David fala: “sua mente é para ter ideias, não para armazená-las”.

    >> Vou falar desse passo na sexta-feira, aqui no blog. Não perca!

2.    Esclarecer

Agora, com a lista de tudo o que estava na sua cabeça e toda a papelada em mãos, olhe para cada item e pergunte: “ISSO DEMANDA AÇÃO?”. Se não demanda você tem 03 escolhas: jogue fora, incube ou arquive como referência.

Se demanda, você tem que pensar na próxima ação.

> Demora menos de 02 minutos para ser feito? Então, faça!
> Demora mais, ou não cabe à sua competência fazer aquilo? Então delegue ou adicione em uma lista de tarefas para fazer o quanto antes.

    >> Vou falar desse passo na semana que vem, aqui no blog. Não perca!

3.    Organizar!

Vejam só, algumas pessoas pensam que o GTD é um método de organização, mas organizar faz parte do processo, o objetivo do método é a produtividade. É fazer as coisas de uma forma melhor e poder gerenciar seu tempo de uma maneira mais inteligente e sem estresse.

Nesse passo você vai separar suas listas de atividades por categorias, que é o que chamamos de “contexto”. Como, por exemplo:  casa, trabalho, fazer na rua, e-mails para enviar ou responder, ligações para fazer etc. Coloque tags nessas listas de tarefas.

4.    Revisar

Olhar suas listas com frequência faz com que você fique mais tranquilo quanto às suas escolhas e atividades, além de definir as prioridades.

As revisões semanais, mensais ou anuais ajudam a esclarecer, te guiam melhor quando precisar alterar alguma rota dos seus projetos e ainda ajudam a manter o foco!

5.    Execute

Apenas execute! O GTD vai te dar a segurança de estar fazendo a coisa certa, no momento certo. Desde que você faça as coisas acontecerem.

Eu sei que pode parecer confuso falar assim meio por cima. Mas lembre-se que esse post só apresentou o método a você e a minha intenção foi você perceber o quão interessante ele é.

Vou falar sobre cada um dos itens do fluxograma acima que mostrei a vocês e sobre o passo a passo. Vamos fazer juntos!

Recomendo a leitura de dois livros nesse processo:
1. Vida Organizada - Thais Godinho
2. A arte de fazer Acontecer - David Allen

O primeiro, vai te fazer adentrar de forma simples, rápida e certeira no mundo da organização pessoal. Sem falar que a autora é a criadora do blog Vida Organizada e dá treinamentos no Brasil desse método.

O segundo livro é o treinamento completíssimo com o mestre e criador do método.

Leia nessa ordem e aí ficará bem mais fácil entender.

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