Como se organizar em 2022

Nosso dia têm 24 horas.

O nosso ano tem 12 meses exatamente para todo mundo.
Mas e como existem pessoas que conseguem realizar vários projetos além de ter uma vida mais tranquila e realizada?

A resposta para isso é: organização. 

Para ter uma vida mais plena e fazer com que as coisas aconteçam é imprescindível manter um mínimo de organização, e para que isso aconteça precisamos de uma transformação e adaptação de pequenos e novos hábitos no dia a dia.

Nesse post, super completo vou te ensinar a como se organizar para 2022. 

Vou apontar 10 tópicos e já aviso que ele é bem longo. Prepara o caderninho aí e anota tudo o que for necessário. 

1. DEFINA SEU OBJETIVO

Por que você quer se organizar em 2022?

Para ter mais tempo pra família? Para controlar as mil tarefas que tem no dia a dia? Para poder estudar ou praticar um hobbie? Seja lá qual for o seu objetivo é necessário deixar isso bem claro para termos um norte. 

Escreva seu objetivo numa folha de papel em branco bem grande para que seu cérebro entenda porque serão necessárias algumas mudanças de hábitos.

Acredite, nós somos seres visuais e nosso cérebro não consegue definir com precisão o que é fato e o que é invenção. Ele precisa saber: vou me organizar em 2022 porque.............. e aí vamos para o segundo passo. 

2. DEFINA SUAS METAS PARA 2022

Para saber quais serão as suas metas do ano, primeiro liste todas as suas responsabilidades e as áreas da sua vida. (ideias gerais) 

Vou dar um exemplo com a minha lista: 

1. Meu negócio digital / Carreira
2. Saúde física, mental e espiritual 
3. Maternidade 
4. Vida social e hobbies
5. Finanças
6. Propósito

Meus papeis principais são: 

• Afiliada Digital;
• Infoprodutora;
• Social Media - gestora de marcas de clientes 
• Dona de casa; 
• Mãe de primeira viagem;
• Esposa;
• Filha;
• Amiga; 

Quando você olha de cima para as áreas da vida e suas responsabilidades é mais fácil definir as metas, que, nesse caso, precisam ser ESPECÍFICAS, MENSURÁVEIS E ATINGÍVEIS.

Exemplo:

1. Finanças

Metas:

• Faturar R$ 2.000,00 reais por mês como afiliada digital até 31 de março de 2022;
• Faturar R$ 5.000,00 reais por mês como afiliada digital entre abril e junho de 2022;
• Faturar R$ 1.500,00 reais por mês com meus infoprodutos entre janeiro e março de 2022;
• Quitar todas as minhas dívidas até junho de 2022;

Suas metas precisam ter dados precisos, por exemplo: Vou emagrecer 3kg por mês até maio de 2022. Ao invés de: Emagrecer ou Emagrecer 15kg.

Irei 3 vezes por semana na academia a partir de janeiro de 2022. Ao invés de: fazer academia.

Sugiro que você defina 1 dia todo ou até mais para pensar nas suas metas.

E o mais importante: não saia colocando mil coisas, apenas o que realmente for importante.

Lembre-se sempre do seu grande objetivo para se manter organizada em 2022.

3. DESTRALHE! 

Lema da vida a partir de agora: Destralhe tudo! 

E pelo amor do senhor, organizar não é achar um canto para guardar toda tralha que você tem em casa. Organizar é categorizar e deixar um lugar próprio para as coisas essenciais e que você de fato usa. 

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Esse processo pode levar um bom tempo, ideal agora no final de ano em que você pode ter alguns dias de folga.

É incrível a quantidade de tralhas que acumulamos ao longo do ano. Você vai se surpreender. E para destralhar de uma maneira mais fácil vou te ajudar com um passo a passo. 

Antes disso, separe vários sacos de lixo. 

A ordem para o destralhamento será: roupas – livros – papelada – itens variados e por fim, itens de apego emocional como presentes e lembranças.

O que te norteará para separar todas as coisas em: essencial, doação e lixo será a pergunta: “Isso me traz alegria?” 

Encarar uma maratona de organização gera uma pilha de lixo, nessa hora, se for o seu caso, deixe a especialista em reciclagem conhecida como “mãe” de fora disso.

MAS COMO EU VOU ME ORGANIZAR SE OS MEUS FAMILIARES SÃO BAGUNCEIROS ? 

A melhor forma de lidar com uma família bagunceira é colocar fora as coisas que você não quer mais sem fazer alarde. Atraídos por esse teu comportamento, seus familiares vão passar a fazer isso também. Faça o teste. Funciona! A organização provoca uma reação em cadeia. 

Antes de se irritar com a bagunça da sua família dê uma boa olhada nas suas coisas, pois a mania de dizer que os outros são bagunceiros é um sinal de que o seu sistema de organização precisa de alguns ajustes também. 

Agora, lembra da ordem de destralhamento? Ela deverá ser seguida para atingir um bom resultado. 

PASSO A PASSO DO DESTRALHAMENTO 

1º ROUPAS 

• Blusas 
• Partes de baixo (calças, calções e saias...) 
• Roupas de pendurar (blazer, casacos, ternos...) 
• Meias 
• Roupas íntimas 
• Bolsas 
• Acessórios (lençóis, cintos, chapéus...) 
• Roupas para ocasiões especificas (biquínis, academia, uniformes trabalho...) 
• Sapatos 

2º LIVROS 

• Geral (livros que se lê por diversão) 
• Prática (livros de estudos, receitas...) 
• Visual (coletâneas de fotografias etc) 
• Revistas 

3º PAPELADA 

Separe em três categorias: o que está em uso atualmente, o que será necessário durante determinado período de tempo e o que precisamos guardar pra sempre. O resto: lixo! 

Organize materiais de estudo, comprovantes de pagamento, garantias de eletrodomésticos, contracheques, contratos, contas a pagar.

E o próximo passo que sempre recomendo é organizar eles em pastas transparentes de plástico ETIQUETADAS para ficar mais fácil de encontrar esses documentos depois e também para continuar arquivando nessa mesma pasta ao longo do ano.

4º KOMONO (ITENS DIVERSOS) 

• CDs e DVDs 
• Produtos de beleza para pele 
• Maquiagem 
• Acessórios 
• Equipamentos eletrônicos 
• Utilidades da casa 
• Utensílios da cozinha 
• Outros 

5º ITENS DE VALOR SENTIMENTAL 

Colocar as coisas em ordem significa zerar tudo para poder seguir em frente. 

• Fotografias – celebre quem você é hoje. Retire todas as fotos dos álbuns e olhe uma a uma. Descarte aquelas que não lhe recordem nada de especial ou que não representem nada de significativo para você. O restante, guarde ou até realoque em outro álbum mais bonito e novo.

• Cartões de presente, aniversário, datas especiais – olhe de um por um e defina o que irá numa única caixinha, uma de sapato, com o nome “lembranças” e o que não couber ali: lixo! 

Devemos celebrar a pessoa que nos tornamos hoje por causa das experiências que tivemos e não celebrar as lembranças em si. 

A regra do destralhamento e a regra de ouro da organização é: Primeiro descarte. Depois guarde. 

Aproveite esse momento para limpar com água e algum produto limpeza ou apenas álcool as gavetas, armários, caixas etc. 

Tudo destralhado? Agora a sensação é tão maravilhosa que vai valer a pena todo o esforço. Você vai sentir isso. 

Para você conhecer o processo de destralhamento e organização a fundo eu recomendo a leitura do livro “A arte da Arrumação” da Marie Kondo, foi de onde eu tirei as dicas acima e implemento na minha vida há 5 anos.


                      LEIA ESSE ARTIGO: Como ter uma vida minimalista

4. CADA COISA NO SEU LUGAR 

Depois do destralhamento é necessário implementar um sistema de organização. 

A minha primeira dica já foi dada que é de colocar papeis e coisas em pastas e caixas e etiquetá-las. Agora você precisa ter uma caixa de entrada física. Semelhante a essa:

Essa caixa de entrada precisa ficar no lugar onde você costuma “jogar” as coisas. Por exemplo: você sempre joga tudo na mesa de centro da sala, ou no balcão da cozinha... Então compre ou faça a sua caixa de entrada e deixe ali. Coloque os boletos, chaves, papeis, jornais, revistas, recibos, tíquetes e etc. 

Separe um momento no dia ou na semana para processar essa caixa de entrada e dar o destino para cada coisa que está ali, deixando ela vazia. 

O seu sistema de organização é particular e você é quem vai definir. Eu uso pastas, gavetas e caixas etiquetadas, além disso, tento destralhar a cada 6 meses para manter a ordem, porque sou bem bagunceira, acredite ou não. 

As coisas que ficaram depois do destralhamento terão até um espacinho maior pra curtir.

5. AGENDA, PLANNER, CADERNO.... 

Utilize uma agenda ou planner para organizar suas tarefas e compromissos, ou pode utilizar um caderno caixa de entrada para anotar tudo o que precisa e o que surge ao longo do dia e depois de processar você colocar no planner ou agenda. 

"Aprenda que agenda e planner servem para atividades especificas e com prazo. "

Por exemplo: arrumar o guarda-roupa não deve ir na agenda. Agora: sábado, dia 7, organizar as gavetas do guarda-roupa e dia 8 organizar as prateleiras... ai sim, pode ser uma tarefa. 

Você pode gostar desse artigo aqui Como usar um planner?

Viram que assim ficou mais fácil? É porque precisamos justificar nossas ações para o cérebro e mostrar que são coisas pequenas e rápidas de fazer. Organizar duas ou três gavetas parece mais fácil que organizar o guarda-roupa inteiro, não acha? 

Na agenda anote apenas compromissos e tarefas com prazos, como retornos de contato, entrega de relatórios, documentos, pagamento de contas etc. 

No seu caderno caixa de entrada anote a data e deixe uma folha para ir anotando as coisas ao longo do dia. Pode parar a cada 2 horas para processar as informações que tem ali ou fazer no final do dia e passar pra sua agenda ou planner coisas definidas e bem claras.

Com uma agenda em mãos é mais fácil montar uma rotina e separar a semana em contextos.

Ter uma agenda e um caderno caixa-de-entrada é essencial para gerenciar as tarefas, ideias e compromissos.

6. CALENDARIO EDITORIAL 

Se você trabalha com conteúdos sabe que ter um calendário editorial facilita muito sua vida e o seu planejamento. Mas como criar um? 

Você pode imprimir um calendário de mesa ou usar seu planner,e também tem o recuso do google agenda. 

Um aliado nessa hora é um Banco de Ideias, se você ainda não tem eu recomendo que construa o seu agora mesmo.

Se você não faz ideia por onde começar, o curso Conteúdo Viciante pode ser a sua salvação!

Mas vou te dar umas dicas sobre como pode montar o seu!

PASSO A PASSO: 

a) Defina o TEMA CENTRAL DO MÊS. 

b) Depois liste todos os assuntos que você poderia abordar dentro desse tema. 

c) Após fazer isso, pesquise aqueles conteúdos e veja o que já tem ou que não tem na internet, leia alguns desses conteúdos e analise como poderia fazer melhor ou diferente. 

d) Definido isso, agora selecione os artigos que vai criar no seu blog, instagram ou youtube. Eu sempre deixo reservado 2 dias na semana para escrever tudo o que preciso de clientes e meus conteúdos também.

e) No seu calendário editorial, anote quando vai escrever cada post, quando tem que revisar, criar imagens, criar material para divulgação, tirar fotos etc. E quando irá postar. 

Essa é a minha sugestão de calendário editorial e que já foi recomendado por blogueiras renomadas que já tive contato. 

E lembre-se de separar um dia para criar imagens e snipets para divulgar os seus posts, mesmo os antigos. De nada adianta criar milhares de artigos no seu blog e não ter ninguém pra ler.

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7. CRIE UM MENU SEMANAL OU ORGANIZE AS SUAS MARMITAS 

Essa dica pode salvar a rotina das mães ou mulheres que tem uma rotina bem corrida.

Para isso temos duas opções e ambas servem para quem trabalha em casa e precisa fazer almoço e outra para quem trabalha fora e não tem tempo de fazer almoço. 

A primeira dica é: crie um menu semanal. Bem estilo restaurante, mesmo.

Aqui deixo uma imagem que você pode baixar, imprimir e utilizar para se organizar. 

Dessa forma fica muito mais fácil definir o que precisa comprar, o que irá cozinhar, qual o tempo de preparo de cada coisa, se precisa descongelar algum item etc. Não perca tempo e deixe seu menu mais variado.

Outra dica é deixar já carnes e legumes nos pedaços certos que precisam ir para o preparo. 

Agora, se você precisa comer fora e quer economizar um bom dinheiro e ainda comer coisas saudáveis e não lanches no lugar do almoço eu recomendo as salvadoras da dieta e da economia: as marmitas congeladas.

Essa dica também salva mães ocupadas que trabalham em casa e precisam cuidar dos filhos.

Eu cozinho no domingo e coloco em potes as porções para almoço da semana e guardo eles no freezer. 

No sábado ou domingo faço as compras necessárias, pois como quero consumir itens saudáveis, os legumes eu renovo na geladeira a cada 10 ou 15 dias, assim não estraga e não falta. 

Dessa forma fica mais fácil manter uma alimentação em dia, saudável e ainda por cima, economizar um bom dinheiro. 

E sim, a comida fica saborosa mesmo congelada, pois ela foi preparada na semana.

8. FINANÇAS 

E falando em economizar dinheiro, tá aí um assunto que causa arrepios nos cabelos! 

Se você quiser ter uma vida organizada em 2022 precisa cuidar de suas finanças. Aqui vou dar SETE  dicas simples para te ajudar a colocar as suas finanças em dia. 

1ª Saiba quanto você ganha – tenha claro o dinheiro exato que entra na sua conta todo mês. Some tudo o que entra de dinheiro, seu, do seu marido ou esposa.

2ª Montar o seu orçamento mensal anotando todas as suas contas e suas dívidas.

Num caderno ou planilha anote todas as despesas do mês: luz, água, mercado, lojas, cartão de crédito etc.

Assim fica mais fácil fazer o planejamento do mês e também planejar como quitar as suas dívidas, e se for o caso, tirar o nome do SPC/SERASA. 

3ª Saiba para onde vai o seu suado dinheirinho – sugiro fazer uma espécie de diário das finanças onde você vai precisar manter junto na sua bolsa, ou, melhor ainda, na sua carteira um bloco de anotações pequeno e um lápis ou caneta para você registrar cada real que sai dali. Se for com cartão, a mesma coisa. 

Assim sabendo para onde vai o seu dinheiro podemos fazer o seguinte passo: 

4ª Saber o que cortar dos gastos – aqueles desnecessários. 

Com as anotações feitas ao longo do mês, você vai saber onde faz gastos desnecessários e o que pode cortar do seu orçamento momentaneamente. 

Se você precisar quitar algumas dívidas, esse passo é fundamental: cortar gastos. Alguns, como “open bar toda sexta-feira” ou a televisão por assinatura poderão e deverão ser cortados, nem que seja por um momento, até normalizar as suas contas e sair do vermelho.

5ª Criar uma reserva de emergência. 

Quanto tempo você sobreviveria se perdesse hoje o seu emprego ou a sua fonte principal de renda? 

Ter uma reserva para qualquer tipo de imprevisto é fundamental para um bom planejamento financeiro e para colocar a vida em ordem.

A conta é simples: guarde dinheiro suficiente para o seu custo de vida por um determinado período de tempo.

Por exemplo: Você precisa de R$ 3.000,00 para se manter durante o mês e quer ter uma reserva de 6 meses.

R$ 3.000,00 * 6 = R$ 18.000,00 é o que você precisa ter numa conta para eventuais problemas.

Agora, basta definir quanto de dinheiro por mês você vai depositar para criar sua reserva.

6ª Invista na sua educação financeira 

Procure por cursos, orientadores financeiros ou compre livros desse nicho. Invista na sua educação financeira e aprenda a controlar o seu dinheiro. Também vai aprender a investir e aplicar ele. Acredite, será um grande salto na sua vida. 

Recomendo que você leia esse livro: Os Segredos da Mente Milionária. Ele, com certeza, vai mudar sua mente sobre o assunto: dinheiro.

7ª Controle suas Finanças: Utilize um caderno para anotar as entradas e saídas ou use o excel. Aquilo que você se sentir mais confortável, mas é imprescindível que use alguma forma de controle e registro das suas finanças. Sem isso, não vai funcionar. 

9. ESTUDOS 

Vai estudar em 2022? Saiba que existem formas de estudo que te ajudam a perder menos tempo. Uma delas é o Método Cornell que vai organizar as suas anotações em aula. 

Abaixo a imagem mostra como é esse método: 

* Na área azul você registra suas anotações da aula em suas próprias palavras. Pode copiar desenhos e gráficos também. 

* Na área em vermelho você vai colocar os principais tópicos daquelas suas anotações sobre o assunto. Termos, frases, nomes, datas, fórmulas. São gatilhos que te ajudarão a lembrar do conteúdo. 

*Na área em amarelo escreva alguma frase que conclua o assunto da página. 

* As partes em amarelo e vermelho devem ser feitas depois da aula. Isso já é uma revisão e força seu cérebro a registrar as informações. Na hora da prova vai ficar bem mais fácil estudar, já que você foca sua atenção onde precisa. 

Uma outra dica que posso dar é comprar uma pasta sanfonada para arquivar provas, trabalhos, resumos e conteúdos relacionados às matérias. Ali também você pode etiquetar. Assim você não extravia nada e não perde prazos também. 

Use post it para sinalizar conteúdos importantes ou assuntos que você ainda não dominou para pedir novas explicações para seu professor na próxima aula. 

Não perca tempo lendo tudo o que escreveu no seu caderno ao longo do mês. Com o método Cornell já facilita muito a sua vida e usando os post its para demarcar assuntos importantes ou que você não domina direciona sua atenção. 

Mapas mentais também ajudam você na hora de revisar assuntos. Aprenda como fazer um nesse site: MAPAS MENTAIS

10. LIMPEZA DA CASA

Agora que destralhamos tudo, aprendemos a usar uma agenda ou planner, temos nosso caderno de caixa de entrada, colocamos as coisas nos seus devidos lugares, programamos nosso calendário editorial, nosso menu semanal, começamos a organizar nossas finanças e sabemos como organizar nossos estudos vamos para a parte final que é organizar a casa. 

Com a correria do dia a dia você pode precisar pagar alguém que faça a limpeza mais pesada 1 vez na semana ou a cada 15 dias, conforme a sua necessidade. Dependendo da sua situação os familiares podem ajudar nesse processo. 

Você pode criar um cronograma de limpeza se achar necessário. 

Nessa imagem organizei as atividades e também deixei uma em branco para você baixar e personalizar ela de acordo com a sua rotina e preferência. 

Lembrando que você adapta para sua rotina e necessidade, eu por exemplo, não passo roupas, nem tenho cortinas para lavar.

O que faço é dividir com meu marido as atividades semanais e durante o dia tento manter apenas o essencial no lugar, sem muita neura de estar sempre impecável.

E eu faço isso porque trabalho em casa, e vou ter ium bebê em breve, por isso, sei que é impossível dar conta de tudo, mas o essencial deixo organizado como louça lavada, casa ventilada, chão limpo e o coloco o máximo de coisas no lugar quando encerro o dia.

BAIXAR AQUI A IMAGEM PARA VOCÊ MESMA PERSONALIZAR

Pronto gente, com os cronogramas prontos, destralhamento feito e saber utilizar as ferramentas como caixa de entrada, agenda e calendário fica mais fácil se organizar.

Esse post é um apanhado geral sobre como se organizar em 2022.

Ficou alguma dúvida ou tem alguma sugestão? Deixe nos comentários desse post. 

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Esse conteúdo levou dois dias para ficar pronto, eu agradeceria imensamente se você pudesse compartilhar com seus amigos e familiares. 

Super beijo! E até a próxima ;)