Como usar um planner?

O mercado nunca esteve tão aquecido quanto está agora quando o assunto é planner. Basta digitar no google para ver quantas ofertas aparecerão. Mas diante de tantas opções, qual escolher? E como utilizar um planner da forma correta?

Os planners são agendas diferentes que organizam as tarefas do dia-a-dia de uma forma mais visual. Eles podem também te ajudar com objetivos de curto, médio e longo prazo. Alguns até ajudam na parte da organização financeira e são voltados para blogueiras ou empreendedores.

Eu já usei várias ferramentas de organização e o modelo de agenda-planner funcionou bem pra mim.

O que eu te diria num primeiro momento é que você precisa aprender a usar essa ferramenta antes de implantar um planner na sua rotina, isso porque esse material custa em média R$ 150,00 e fazer um investimento assim sem nem saber como usar pode ser uma furada.

No post de hoje vou te dar alguns direcionamentos de como usar bem um planner e quais aspectos avaliar quando for comprar um.

Vai usar para quê?

Pode fazer essas perguntas antes:

• Preciso organizar meus compromissos?
• Deixar claro minhas tarefas?
• Controlar minhas finanças?
• Organizar os posts do blog?
• Acompanhar o planejamento do mês e a execução das metas?
• Melhorar minha produtividade?

Antes de comprar um planner você precisa saber quais são as suas necessidades .

Vou mostrar nas fotos abaixo um modelo de planner que adquiri para testar em 2019 com as explicações em cada imagem.

PLANNER 2019

Esse é o Planner da Tilibra - West Village. Paguei R$ 25,00 numa livraria local.

Ele vem com uma cartela de adesivos bem bonita.

Na abertura dele então temos um Planejamento Anual.

Aqui você pode usar post it ou escrever de caneta mesmo.

O que pode registrar:

• Curso específico para fazer
• Concursos que vão acontecer
• Consulta Médica
• Metas
• Programação especial que precisa ser organizada naquele mês....

Enfim, aqui você anota coisas gerais, as grandes metas do ano ou objetivos específicos. Os detalhes deles a gente faz no planejamento do mês e nas atividades de cada semana e dia.

Aqui então temos o planejamento do mês. Toda abertura de mês tem esse calendário.

Você pode anotar então:

• Compromissos
• Aniversários mais detalhados
• Metas do mês
• Datas importantes
• Postagens que serão feitas no blog ou instagram...

Nesse calendário ainda teremos uma visão mais geral. E ele serve de orientação para as atividades de cada dia da semana.

Essa é a visão da semana.

Como podemos perceber, ao lado ele tem um espaço para tarefas com esses quadradinhos para assinalar. E as linhas servem de anotações e orientações para aquelas tarefas anotadas. Também podem servir para registrasmos um lembrete, uma reunião, um treinamento etc.

Quando ele fica aberto assim podemos ter uma visão geral e fica bem mais fácil distribuir as tarefas da semana no dia que fizer o teu planejamento.

Aqui apenas mostrei mais de perto os detalhes da folha de planejamento da semana.

No final do Planner temos um espaço com 20 folhas para Anotações.

Então aqui você pode usar como quiser:

Anotar as contas a pagar, as ideias que surgem, informações para suporte do mês etc.

Pontos Positivos:

• Pequeno e fácil de carregar;
• É focado nas atividades e tarefas de uma forma bem simples e didática; (ideal pra quem quer aumentar a produtividade e não esquecer compromissos ou perder prazos)
• O design dele é minimalista o que deixa o usuário com liberdade para colorir e decorar como quiser;

Pontos Negativos:

• Não possui uma área específica para organizar as finanças;
• Não tem espaço para anotações no final de cada mês;

PLANNER 2018

Agora vou mostrar a vocês um planner que usei esse ano:

Calendário do Mês para ter aquela visão geral.

Área dedicada ao Planejamento Financeiro

Na abertura do mês tem bastante coisa para refletir, planejar e escrever e o usuário pode ou não fazer uso dos campos.

Essa então é a visão da semana.

Podemos observar que o espaço é bem maior e podemos organizar as atividades pelos períodos manhã, tarde e noite se quisermos. Além de ter, em cima, o espaço para as metas da semana e o monitoramento dos hábitos (como por exemplo, praticar exercícios físicos, ler...)

E para fechar o mês ele traz algumas reflexões bem importantes para melhorar no próximo mês.

Pontos Positivos:

• Ele não foca apenas nas tarefas em si, mas nas metas de cada semana.
• Os campos de abertura e encerramento do mês com o estímulo à reflexão e planejamento são ótimas ferramentas.
• A área específica para organizar as finanças também é uma boa ideia, embora não funcionou muito bem pra mim.

Pontos Negativos:

• Muito grande, só cabia na mochila ou para levar na mão;
• Vários campos eu não utilizei, o que achei desperdício de folha;
• Não tinha área de anotações, a não ser a primeira página de "inspirações do mês.

Então, para 2019 resolvi ter minhas metas do ano e todo o meu planejamento do blog, com os artigos em si num caderno. Como ele ainda não está pronto não subi aqui as fotos. A parte das finanças também vou utilizar. E ele vai ser uma boa caixa de entrada para anotações de ideias e projetos. Resumos de reuniões e encontros.

Para as atividades específicas do dia a dia vou usar o planner que mostrei no início do post, já que ele é bem prático para usar e ajuda na produtividade.

COMO PLANEJAR A SEMANA:

• Analise no seu calendário do mês as tarefas e compromissos.
• Escolha um dia da semana para fazer esse planejamento. Eu sempre opto pelo domingo.
• Faça uma lista das atividades que pode e precisa fazer na semana. 
• Distribua nos dias essas atividades, não esquecendo de anotar se tiver compromissos.
• Não sobrecarregue-se de atividades. Tente deixar sempre 1 período livre.
• Priorize sempre 3 ou 5 atividades. Escreva elas por primeiro e foque nelas.
• Se puder adiantar tarefas do outro dia, melhor ainda, então pode ganhar uma folga ou se quiser, adiante mais algumas tarefas que estão relacionadas às suas metas.
• Você pode usar canetas coloridas, marcadores de texto, adesivos e coisas que deixem seu planner com mais vida e de acordo com sua personalidade também.
• Tente organizar sua semana por contextos: segunda-feira será dia de burocracias, terça, quarta e quinta de produção, e sexta-feira dia de estudos e revisão das atividades da semana ou pode ser dedicada à reuniões. (Você organiza a semana de acordo com a sua rotina)

E aí? Achou mais fácil agora usar um planner?

Eu dei  várias dicas de como utilizar e até mostrei planners para vocês terem um contato e talvez encontrar uma inspiração para fazer o seu, ou comprar um e começar a usar.

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